Varautuminen koronavirukseen

Informa Oy on tällä hetkellä 100 % toimintakykyinen. Olemme varautuneet seuraavin järjestelyin COVID-19 -viruksen leviämisen estämiseksi ja toimintakykymme sekä terveytemme turvaamiseksi. Seuraamme jatkuvasti tilannetta sekä viranomaisohjeita ja päivitämme tarvittaessa ohjeistusta henkilöstöllemme.

1. Toimitusten turvaaminen

   Materiaali- ja laitetoimittajamme ovat kukin varautuneet epidemiaan varmistamalla toimitusketjujaan ja turvaamalla toimintakykynsä eri toimenpitein. Informassa olemme toteuttaneet jäljempänä kuvatut toimenpiteet toimintakykymme turvaamiseksi. Materiaalien sekä laitteiden saatavuus ja varastotilanne ovat tällä hetkellä lähes normaalit, mutta toimitusajoissa on syytä varautua viiveisiin. Tilanne voi arvaamattomuutensa vuoksi muuttua nopeastikin, joten suosittelemme asiakkaitamme tekemään tilauksensa ennakoivasti sekä erityisesti materiaalien ja tarvikkeiden (etiketit, värinauhat, musteet, varaosat jne.) osalta ylläpitämään normaalia suurempaa varastoa.
    
2. Hygienia, siivous ja sairastaminen
   Henkilöstöämme on ohjeistettu koronavirukselta suojautumiseksi henkilökohtaisen hygienian sekä hengityssuojien avulla. Toimitilojemme kosketuspinnat desinfioidaan säännöllisesti. Henkilöstöä on ohjeistettu sairastamaan kaikki hengitystieinfektiot kotonaan sekä jäämään karanteeniin, mikäli lähipiirissä on todettu sairastumisia tai altistumisia.
    
3. Etätyöt
   Kaikki työtehtävät (lähinnä myynti, hallinto ja johto), joissa etätyön tekeminen on mahdollista, on siirretty kotona tapahtuviksi henkilöstön samanaikaisen sairastumisen minimoimiseksi.
    
4. Työt toimitiloissamme
   Toimitiloissamme työtään jatkavien fyysinen kanssakäynti on minimoitu tilaratkaisuin sekä ruokailujärjestelyin. Erityisesti toimituskykymme kannalta kriittisimmät toiminnot (etikettipaino, huolto ja logistiikka) on eristetty toisistaan sekä muusta henkilöstöstä tilajärjestelyllä. Lisäksi ko. kriittisten toimintojen henkilöstön keskinäinen kanssakäynti on minimoitu. Henkilöstöllä on käytössään kertakäyttökäsineitä sekä hengityssuojia.
    
5. Vierailut toimitiloissamme
   Vierailut toimitiloihimme on minimoitu. Tavaratoimitukset ja -noudot toimivat normaalisti.
    
6. Asiakaspalvelu
   Asiakaspalvelumme sekä kaikki palvelukanavamme (puhelin, sähköposti, verkkosivut ja extranet-palvelu) toimivat normaalisti. Toivomme, että huoltoa tarvitsevat laitteet lähetetään ensisijaisesti toimipisteessämme huollettaviksi.
    
7. Matkustaminen
   Ulkomaanmatkat ovat sallittuja vain poikkeustapauksissa. Tällöin noudatetaan THL:n ja kohdemaan terveysviranomaisten ohjeita. Kotimaan liikenteessä vältetään julkisia liikennevälineitä.
    
8. Kokoukset
   Kokoukset pidetään virtuaalisina tai suojaudutaan hengityssuojin.